在某些情況下，如須查詢或遞交申請，可能須要提供一些個人資料。至於這些個人資料將會用作何種用途，表格上或本網頁有關部分列有說明。政府承諾會確保一切個人資料均依照《個人資料（私隱）條例》的規定處理。

根據《個人資料(私隱)條例》，任何人均有權要求查閱或改正已提供的個人資料。有關要求須透過查閱資料要求表格(由個人資料私隱專員發出的表格OPS003)提出，填妥表格後，請以郵寄方式遞交(郵寄地址：香港北角渣華道333號北角政府合署17樓，個人資料管制人員或九龍何文田公主道101號土木工程拓展署大樓14樓，保障個人資料(私隱)主任)。根據《個人資料(私隱)條例》第20(3)(e)條，如不使用這種表格提出申請，有關方面或會拒絕查閱資料的要求。各區民政事務處、規劃署的人事組(地址：香港北角渣華道333號北角政府合署18樓)、土木工程拓展署的總務部(地址：九龍何文田公主道101號土木工程拓展署大樓14樓)及香港個人資料私隱專員公署網頁均備有這種表格。

如對上述聲明有任何問題，請電郵：srpd@pland.gov.hk或nentnda@cedd.gov.hk。